Hieronder staan de Algemene Voorwaarden, die betrekking hebben op de lessen, cursussen, workshops, ensembles en andere activiteiten van de Plantage in het seizoen 2010-2011.
Door het invullen van het inschrijfformulier verklaart u zich akkoord met de algemene voorwaarden.

Inschrijving
1. U kunt zich inschrijven voor lessen en cursussen met het inschrijfformulier. Dit kan zowel schriftelijk als digitaal via onze website.
Voor iedere les/cursus die u wilt volgen, moet u een apart inschrijfformulier invullen.
2. Inschrijfformulieren worden op volgorde van binnenkomst behandeld.
Cursisten die al staan ingeschreven kunnen gebruik maken van voorintekening op de cursus die zij op dat moment volgen of op een vervolgcursus.
Een inschrijfformulier voor een korte cursus wordt pas verwerkt als de machtiging voor automatische incasso is ingevuld of als bij inschrijving het volledige cursusgeld contant betaald is.
3. Inschrijving geeft geen garantie op plaatsing.
Bij enkele cursussen kunt u bij inschrijving een tweede voorkeur aangeven.
Is de cursus van uw eerste voorkeur volgeboekt, dan plaatsen wij u bij de cursus van uw tweede voorkeur. Als deze ook is volgeboekt dan ontvangt u hiervan bericht.
4. Cursussen starten uitsluitend wanneer er voldoende aanmeldingen zijn.
5. De inschrijving geldt voor het gehele les/cursus jaar of voor de hele cursusperiode.
6. Door inschrijving verleent u de Plantage toestemming voor het publiceren van foto's, die zijn genomen tijdens de lessen, cursussen en andere activiteiten van de Plantage, in brochures, op de website en in andere publiciteitsuitingen.
Indien u hier bezwaar tegen heeft, verzoeken wij u dit schriftelijk of per e-mail aan ons kenbaar te maken.

Plaatsing
1. Iedereen die geplaatst is voor een cursus, ontvangt ca. twee weken voor het begin van de cursus een bevestiging van plaatsing.
Iedereen die geplaatst is voor instrumentale/vocale lessen en wordt bij het begin van het lesjaar door de docent benaderd voor een eerste lesafspraak.
De lestijd wordt in onderling overleg vastgesteld.
Inschrijvers die niet geplaatst kunnen worden, komen automatisch op de wachtlijst. U ontvangt hiervan bericht. Van de betalingsmachtiging wordt pas gebruik gemaakt na plaatsing.
2. Bij annulering van cursussen binnen vier weken voor aanvang van de cursus worden 12 euro administratiekosten in rekening gebracht (dit geldt niet bij instrumentaal/vocaal onderwijs).

Tussentijdse plaatsing
1. Tussentijdse plaatsing is in overleg mogelijk.
2. Bij tussentijdse plaatsing betaalt u naar rato van het aantal te volgen lessen, naar boven afgerond op hele maanden.
3. Bij kortlopende cursussen en workshops (maximaal 15 lessen) geldt altijd het volledige tarief.

Tussentijdse beëindiging
1. Bij tussentijdse beëindiging is teruggave of ontheffing van les- of cursusgeld alleen mogelijk in bijzondere gevallen zoals langdurige ziekte of verhuizing, als deze tot gevolg hebben dat de lessen niet meer gevolgd kunnen worden.
2. Tussentijdse beëindiging van lessen of cursussen moet altijd schriftelijk aan de administratie van de Plantage worden doorgegeven.
3. Bij tussentijdse beëindiging in de bijzondere gevallen zoals bovengenoemd betaalt u naar rato van het aantal gevolgde lessen naar boven afgerond op hele maanden.
4. Bij tussentijdse beëindiging van kortlopende cursussen of workshops (maximaal 15 lessen) wordt geen restitutie van lesgeld of knipkaarten verleend.

Restitutie bij uitval van lessen
1. Indien aan het einde van het les/cursusjaar blijkt dat door ziekte of verhindering van de docent buiten de vakanties of vrije dagen meer dan twee lessen zijn vervallen, kan hiervoor schriftelijk restitutie van lesgeld worden aangevraagd. Restitutie wordt verleend vanaf de de derde vervallen les.
2. Restitutie kan plaatsvinden aan het einde van het les- of cursusjaar of aan het einde van de cursusperiode.
3. Verzuim van een leerling/cursist leidt niet tot restitutie van verschuldigde lesgelden.
In geval van ziekte of overmacht, leidend tot een verzuim van 4 of meer aaneengesloten lessen, kan hierop een uitzondering worden gemaakt en kan schriftelijk restitutie van lesgeld vanaf de vierde verzuimde les worden aangevraagd.

Tarieven en kortingen
1. De tarieven met de daarbij behorende leeftijdsgroepen staan in de brochure en op de website vermeld bij de betreffende lessen en cursussen. Aan genoemde tarieven kunnen geen rechten worden ontleend. De tarieven zijn inclusief BTW op de van toepassing zijnde categorieën.
2. Materiaalkosten zijn niet bij de cursusprijs inbegrepen, tenzij anders vermeld.
3. Aan cursisten van 65 jaar en ouder wordt een korting van 10% op het cursusgeld verleend.
Deze korting geldt niet voor de kortlopende cursussen (maximaal 15 lessen) en voor instrumentale en vocale lessen.
4. Een leerling kan slechts één instrumentale les of zangles volgen tegen het gesubsidieerde tarief. Volgt hij/zij meerdere lessen, dan geldt het ongesubsidieerde tarief voor de tweede, derde, enz. les. Indien een leerling is ingeschreven voor twee tweewekelijkse lessen geldt wel het gesubsidieerde tarief voor beide lessen.
5. Financieel minder draagkrachtigen kunnen een bijdrage aanvragen bij het Studiefonds van de Plantage. Aanvragen hiervoor kunnen worden ingediend tot 3 weken na ontvangst van de lesgeldnota. De bijdrage van het lesgeldfonds wordt aan u uitgekeerd als het verschuldigde lesgeld volledig is voldaan.

Betalingswijze
1. U kunt de Plantage machtigen om het lesgeld van uw bank- of girorekening af te schrijven.
2. Jaarcursussen, instrumentale/vocale lessen en balletlessen kunt u in vijf termijnen betalen.
Dit kan echter alleen als u de Plantage via het inschrijfformulier machtigt de termijnen automatisch van uw rekening af te schrijven.
De vervaldata zijn in dat geval 1 december, 1 januari, 1 februari, 1 maart en 1 april.
Wanneer u geen gebruik maakt van de machtiging dient u het volledige bedrag voor de eerste vervaldatum (1 dec.) over te maken aan de Plantage.
Als moment van betaling geldt de datum waarop het bedrag op onze rekening is bijgeschreven. Wanneer u gedurende het lopende seizoen instroomt, is het aantal termijnen lager dan vijf.
3. Korte cursussen dienen ineens per automatische incasso te worden voldaan, of contant te worden betaald voor aanvang van de eerste les.
4. Bij niet tijdige betaling (of wanneer inning door onvoldoende saldo niet mogelijk is) wordt u bij een eerste aanmaning 7 euro administratiekosten in rekening gebracht.
Bij een tweede aanmaning wordt het dan nog openstaande bedrag nog eens met 7 euro administratiekosten verhoogd.
Hebben wij daarna het verschuldigde bedrag nog niet ontvangen, dan zullen de kosten van buitengerechtelijke incasso (15% van het verschuldigde bedrag) extra bij u in rekening worden gebracht met een minimum van 23 euro.
Eventuele gerechtelijke kosten zijn daarnaast ook voor uw rekening.

Opzegging en automatische verlenging
1. Beëindiging van instrumentale / vocale lessen en danslessen dient altijd schriftelijk te geschieden.
2. Voor instrumentale / vocale lessen en danslessen geldt dat de verbintenis met één jaar wordt verlengd, indien deze niet voor 1 juni schriftelijk is opgezegd.

Persoonlijke gegevens
1. Als integraal onderdeel van de gemeente Tiel verplicht de Plantage zich te houden aan alle uitgangspunten, regels en verordeningen zoals door de gemeente Tiel “in het kader van de Wet Persoonsregistratie“ vastgelegd zijn in de Privacyverordening d.d. 18 juli 1990 gewijzigd 20-09-1994.
2. Wijzigingen in uw persoonlijke gegevens dient u zo spoedig mogelijk schriftelijk door te geven aan de administratie.

Recht van de Plantage
1. De directie van de Plantage kan besluiten een leerling/cursist de toegang tot de lessen te ontzeggen, bv. bij niet tijdige betaling of wangedrag.
De verplichting tot betaling van het les- of cursusgeld blijft dan bestaan.
2. Bijzondere omstandigheden kunnen leiden tot wijzigingen van de in de brochure vermelde informatie (zoals namen van docenten of lestijden).
Bestuur en directie houden zich het recht voor af te wijken van de verstrekte informatie
3. In gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist de directie.

Aansprakelijkheid
De Plantage aanvaardt geen aansprakelijkheid voor kosten die de cursisten maken door letsel, ongeval, diefstal of vernieling tijdens de lessen.
Uitzonderingen vormen de gevallen waarin een wettelijke aansprakelijkheid van de Plantage wordt vastgesteld.